Objetivo Compromisso

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Esta Política estabelece o que a WIKKI BRASIL Consultoria em Engenharia LTDA. ("WIKKI BRASIL") espera de seus fornecedores, prestadores de serviços e parceiros comerciais ("Fornecedores"), como condição para o início e a manutenção de qualquer relação de fornecimento.
Ela complementa, e não substitui, as políticas internas já adotadas pela WIKKI BRASIL como: o Código de Conduta e Ética, Política Anticorrupção, Antissuborno e Integridade, Política de Qualidade, dentre outras. Em caso de dúvida sobre a aplicação de qualquer diretriz, prevalece o texto da política específica mais detalhada sobre o tema.

 

Abrangência

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Esta Política estende-se a todos os parceiros de negócios da WIKKI BRASIL, compreendendo fornecedores de produtos e insumos, prestadores de serviços técnicos ou operacionais, consultores, subcontratados e parceiros estratégicos, sejam pessoas físicas ou jurídicas. A abrangência inclui, igualmente, qualquer terceiro que utilize a marca da WIKKI BRASIL, preste serviços em nosso nome, forneça insumos para nossos projetos ou represente a empresa em interações com órgãos governamentais e agentes públicos. (todos em conjunto definidos neste Código como “Fornecedores”), independentemente do porte da contratação ou do canal utilizado.

 

O que esperamos dos nossos Fornecedores

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Conformidade legal

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Os fornecedores devem cumprir as leis, normas e regulamentos aplicáveis em vigor. Isso inclui, mas não se limita ao respeito à saúde, à segurança, aos direitos humanos, trabalhistas, ao meio ambiente, à legislação local, inclusive fiscal, tributária e  anticorrupção. E que informe à WIKKI , de forma proativa, qualquer processo administrativo, fiscal, trabalhista ou judicial relevante que possa impactar a prestação do serviço.

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O não conhecimento das leis, normas e regulamentos em geral, não é defesa para justificar uma violação aos mesmos.

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Compromissos de Governança e Sustentabilidade na Cadeia de Valor

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A WIKKI BRASIL estimula e valoriza Fornecedores que adotem posturas proativas de governança e sustentabilidade, incentivando-os a:

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• Monitorar a Cadeia de Valor: Implementar mecanismos de controle em suas próprias cadeias de suprimentos para erradicar práticas de trabalho infantil, degradante ou forçado, exploração sexual, assédio, discriminação, sonegação de impostos, atos de corrupção ou lavagem de dinheiro;

• Promover a Inclusão e a Diversidade: Desenvolver programas internos, códigos de conduta e ações afirmativas voltadas à igualdade de oportunidades, à inclusão profissional de pessoas com deficiência e jovens aprendizes, ao respeito à livre associação sindical e à valorização da diversidade;

• Gerenciar a Sustentabilidade de Subfornecedores: Mapear seus fornecedores críticos sob a ótica ESG (ambiental, social e governança), estabelecendo metas conjuntas para mitigar impactos negativos e promover a sustentabilidade;

• Mitigar Riscos Operacionais: Realizar análises periódicas de riscos trabalhistas, econômicos, tributários e socioambientais em sua cadeia, visando garantir a resiliência e a continuidade das operações;

• Fomentar a Economia Local: Priorizar, sempre que técnica e economicamente viável, a contratação de micro, pequenas e médias empresas regionais para impulsionar o desenvolvimento das comunidades locais;

• Multiplicar a Cultura da Integridade: Instituir políticas de ética para suas relações comerciais e recomendar formalmente que seus próprios parceiros façam o mesmo;

• Garantir a Dignidade Laboral e Fiscal: Assegurar (e exigir de seus subcontratados) o pagamento pontual e integral de salários compatíveis com os pisos das categorias e suficientes para atender às necessidades básicas, além de manter rigorosamente em dia as obrigações tributárias, trabalhistas e previdenciárias de seus trabalhadores, oferecendo-lhes condições seguras de saúde e segurança ocupacional.

 

Ética, Anticorrupção e Conflito de Interesses

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Esperamos que o Fornecedor: 

• Não ofereça, prometa ou conceda qualquer tipo de vantagem indevida, brinde de valor não comercial ou facilitação a colaboradores da WIKKI BRASIL ou a agentes públicos.

• Comunique imediatamente qualquer situação de conflito de interesses. 
   

Nota: As definições de corrupção, suborno e conflito de interesses seguem as mesmas adotadas na Política Anticorrupção, Antissuborno e Integridade da WIKKI BRASIL.

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Direitos Humanos e Condições de Trabalho

Esperamos do Fornecedor respeito irrestrito aos Direitos Humanos, à dignidade da pessoa, à diversidade e à inclusão, garantindo: 

• Vedação absoluta ao trabalho infantil, trabalho forçado, análogo ao escravo ou em condições degradantes, em qualquer elo de sua cadeia produtiva.

• Não discriminação por raça, cor, etnia, origem, gênero, orientação sexual, identidade de gênero, idade, deficiência, religião, convicção política ou qualquer outra condição pessoal, seja em processos de contratação, remuneração ou promoção.

• Um ambiente de trabalho livre de assédio moral e sexual, preferencialmente suportado por canais internos de denúncias.

• Remuneração justa (no mínimo compatível com o piso legal e/ou convenção coletiva da categoria), com pagamento tempestivo de salários e benefícios.

• Respeito à liberdade de associação sindical e à negociação coletiva.

• Jornada de trabalho e condições de saúde e segurança ocupacional em total conformidade com a legislação vigente.

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Sustentabilidade Ambiental

Esperamos que o Fornecedor 

• Adote práticas que minimizem impactos ambientais e promovam o uso responsável de recursos naturais.

• Cumpra a legislação ambiental aplicável à sua atividade, incluindo licenciamento ambiental quando exigido

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Qualidade e Segurança

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Esperamos que o Fornecedor entregue produtos e serviços com procedência regular, atendendo às especificações contratadas e comunicando prontamente qualquer defeito ou risco identificado.

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Confidencialidade, dados e propriedade intelectual

Esperamos que o Fornecedor 

• Mantenha sigilo absoluto sobre informações da WIKKI BRASIL, de seus clientes e colaboradores às quais venha a ter acesso, estendendo-se essa obrigação mesmo após o fim da relação de fornecimento.

• Trate dados pessoais em estrita conformidade com a LGPD.

• Garanta a legitimidade e a procedência legal de todas as licenças fornecidas, no caso de contratação de softwares.

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Como verificamos um Fornecedor
 

A WIKKI BRASIL adota um processo de homologação e verificação de fornecedores buscando garantir a segurança jurídica e operacional sem gerar burocracia desnecessária. Nosso procedimento padrão inclui, mas não se limita a:

• Regularidade Cadastral e Fiscal: Conferência da regularidade e situação ativa do CNPJ por meio de consulta pública na base da Receita Federal.

• Regularidade Regulatória: Quando aplicável ao setor de atuação, verificação da situação do fornecedor perante o órgão regulador específico.

• Análise de Termos de Uso e Contratos: Revisão objetiva para assegurar que os Termos de Uso e/ou Contratos Padrão do fornecedor não possuam cláusulas que contrariem as diretrizes inegociáveis desta Política.

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A WIKKI BRASIL reserva-se o direito de solicitar documentos adicionais, certidões ou esclarecimentos a qualquer Fornecedor, a qualquer momento, caso a complexidade da contratação exija ou quando houver indício razoável de descumprimento desta Política.

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Canal de Denúncias

Suspeitas de violação desta Política, por parte de um Fornecedor ou envolvendo um colaborador da WIKKI BRASIL, podem ser reportadas pelo Canal de Denúncias, que garante total confidencialidade e, se desejado, anonimato.

 

• Link de Acesso: https://forms.gle/PxGY5VfMd4Re7HqZ7

 

É expressamente vedada qualquer forma de retaliação contra quem, de boa-fé, reportar uma suspeita ou violação confirmada.

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Consequências do Descumprimento
 

O descumprimento desta Política será tratado com a devida seriedade e pode resultar, conforme a gravidade e a reincidência, nas seguintes ações:

• Comunicação formal da não conformidade ao Fornecedor, estabelecendo um prazo para regularização;

• Suspensão de novas compras e pedidos até que a situação seja integralmente regularizada;

• Cancelamento do pedido em curso ou rescisão imediata do contrato;

• Não renovação do fornecimento e busca ativa por um fornecedor alternativo;

• Em casos graves (como mas não limitado a: atos de corrupção, uso de trabalho infantil ou forçado, ou vazamento de dados), haverá a imediata comunicação às autoridades competentes e a adoção das medidas legais cabíveis.

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Vigência e Revisão
 

Esta Política está em vigor  e será revisada sempre que necessário, a critério das áreas de Compliance, Jurídico e Suprimentos.

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